L’esigenza del cliente era quella di organizzare un convegno di 3 giorni con ospiti internazionali e la possibilità di organizzare una cena di Gala con raccolta fondi. In base alle necessità descritte OttoQuattro Eventi ha svolto uno scounting di diverse location in Italia in base alle necessità richieste sia di camere che di spazi per la realizzazione del convegno.
Ci siamo occupati in primis della segreteria organizzativa, dei sopralluoghi della location e del dialogo costante tra cliente e l’Hotel prescelto.
Abbiamo organizzato per gli ospiti delle visite della Città di Palermo sia per i volontari italiani che per quelli internazionali; organizzato i transfer da e per l’aeroporto Falcone-Borsellino.
Partendo poi dall’apertura del convegno organizzato all’interno del teatro principale, abbiamo gestito e coordinato i diversi momenti formativi e del tempo libero, come i workshop, gli spazi espositivi, i coffee break e gli incontri in contemporanea in diverse sale anche con traduzioni simultanee in diverse lingue: italiano, inglese, francese e spagnolo.
Alla presenza del conduttore televisivo Alessandro Greco si è svolta la Cena di Gala con l’obbiettivo di raccogliere fondi per l’associazione. Durante la cena non sono mancati momenti di intrattenimento musicale, interviste, testimonianze intervallati a momenti più istituzionali legati alle attività dell’associazione. Il tutto si è concluso con un party con deejay set e drink.
